第一百三十八章 三改(3/4)
赵似开门见山,“玄明,你现在是权知秘书省事,先给诸位说说秘书省的安排。”
“遵旨!”长孙墨离朗声讲述起来。
“诸位,官家旨意,崇政殿以后是官家日常处理政务,以及御前决策会议的地方。旁边的延义阁,被官家改为敏行阁,作为秘书省机要局的办事地方。”
“与敏行阁隔着宣佑门巷道,讲筳所和资善堂全部划给秘书省。秘书省所属的其它单位,督检局、保卫局、统计局、著作局全部在那里办公。”
众人听出,长孙墨离的这些话很重要。
新官家是非常有主意的人,常常奇思妙想,但是又行之有效。他在大庆殿接受诸王、文武百官、外藩官庶等朝贺已经半个月,也该开始展示他的施政理念和手段。
秘书省的安排以及工作流程,将是新官家处理政务的思路,大家告诫自己,一定要牢记在心,理解彻底。
“按照官家制定的《秘书省要典(草案)》,地方、三省、枢密院等所有奏章文书,都先呈交秘书省机要局处理。”
“机要局分吏、户、礼、工、刑、兵、军机七科,各科把奏章文书分门别类整理好,再摘录慨要在一张纸条上,贴在奏章和文书封面上。”
“机要局把分类处理好的奏章文书,呈送到崇政殿,交由官家御览。官家朱批过的奏章文书,再由机要局七科整理好,该分发下去,直接分发给三省、枢密院执行处理,同时抄录一份复件给督检局。”
长孙墨离看了一眼众人,继续往下说。
“督检局是官家在秘书省新设的单位。它也分七科,主要职责是分科以官家的御笔朱批为准,督促三省一院遵循执行。一定时限后,还要检查执行结果。所以除了三省一院和开封城各衙门,还会不定期派员到地方州县,检查执行结果。”
“每旬,秘书省各局有小例会。每月秘书省有各局的例会。督检局的工作汇报是其中最关键的事宜。秘书省会定期向三省和枢密院通报督检局的督检结果。”
听到这里,众人心里有数了。
机要局和督检局,看来将会是秘书省最重要的两个部门。
“秘书省著作局职责依旧,统计局定期派人下去收集各地数据。保卫局将负责各中枢、保密单位的警卫工作,还将担负一项新职责”
本章未完,点击下一页继续阅读。