第七章 管理是个技术活,没你想象那么容易(2/4)
其实,当个好老板的秘诀,不在于“官谱”摆得大不大,而在于是否具有亲和力,是否得到了员工的认可和信赖,能不能让员工真正地信服和敬仰。那些喜欢摆“官谱”的老板,员工对他们总是“敬”而远之。所以,做老板的一定要放低姿态,只有这样才能换取员工对自己的忠心。
实践证明,具有亲和力的老板最讨人喜欢,更容易受到员工的敬仰和尊重。他们不端“官架子”,常常“忘掉”自己的身份,和员工们打成一片。他们的亲和力慢慢化为了影响力,让员工死心塌地地跟着自己,为自己做事。
美国女企业家玫琳凯在长期的管理实践中发现,管理者和员工相处,最重要的一点就是放下官架子,以平等、关爱的态度对待他们,大家像朋友一样相处。这样,员工会以更杰出的工作业绩回报上级。
玫琳凯认为关心员工与公司赚钱这二者并不矛盾。她说:“的确,我们是以赚钱为主,不过赚钱并不代表高于一切。在我看来,P与L的意义不仅仅是盈亏关系,它还意味着人与爱。”
玫琳凯不单单在工作、生活和相互交往上表现出对员工的这种关心与爱护,更表现在对员工错误的善意批评上。玫琳凯说:“我认为,经常批评人的做法并不妥当。不是说不应当提出批评。有时,管理者必须明确表达出对某事的不满,但是一定要明确错在何处,而不是错在何人。如果有人做错事时经理不表明态度,那么这个管理者也确实过于‘厚道’了;不过,经理在提出批评时,千万不要摆出盛气凌人的‘官架子’,否则结果就可能会适得其反了。”
玫琳凯还认为,一个管理者应当做到当某人出错时,既在指出错误的同时,又能保护员工的自尊心。她说:“每当有人走进我的办公室,我总是创造出一种易于交换意见的气氛。这一点很重要,只要我越过有形屏障——办公桌,那么创造这种气氛则易如反掌。我的办公桌象征着权力,它向坐在一旁的来人表明,我有权指示他应该如何如何。所以我总是越过那个有形的屏障,以朋友和同事而不是以领导者的身份与人交谈。因此,我们同坐在一张舒适的沙发上,在比较轻松的氛围中研究工作、解决问题。有时我还同来人握手拥抱,这样做能使坚冰消融,能使对方无拘无束。”
在谈到与员工相处时,玫琳凯说:“我认为,老板同自己的员工保持亲密的关系是正确的,相反如果经理同自己的员工总是保持雇主与雇员的关系,那则是反常的。后者无助于最大限度地提高生产率,还会起到坏的作用。”
“当然,这并不是要求管理者一味地放低身段,凡事都有度,有时候也必须强硬和直言不讳。如果某人的工作总是不能让人满意,你必须要表明自己的看法,绝不能绕过这个问题。不过你必须保持既要关心、又要严格的表达方式。换句话说,你必须既起到管理的监督作用,必要时能够采取严格的行动。同时又必须对该员工表示你的爱和同情。如此才能使他们愿意接近你。”
工作中,玫琳凯就从不摆“官架子”,更不会随意地呵斥员工,在她的许多雇员眼里,她就像是慈母一样。他们认为,玫琳凯是十分关心他们的人,他们对她非常的信任。甚至她的雇员会对她说:“我妈去世好几年了,我现在就把你当做妈妈……”每当听到这种话,玫琳凯就感到十分光荣和自豪。
是的,谁会喜欢一个整天板着脸的老板呢,如果你完全可以做到让员工喜欢你,那为什么不去做呢?最简单的方法就是因人而表现出你对他们的热情方式。你会发现:同一种人打交道,最好的方式是握手;但跟另外一种人打交道,最好的方式则换成了拍拍背。我们都听说过大夫对卧床的病人表示关心,同病人握手的情景。同样,管理者也应在沙发旁边对来人表示关心。还有一点,就是你要把这些看做是感情的自然流露,做的时候要轻松和自然,否则会有做作的嫌疑。那样不仅不会拉近你和员工的距离,反而会让员工反感,感到你这个人很虚伪,以致更加远离你。因此,作为老板或者不同阶层的管理者都应走上前去,放下架子真诚地同来人握手、拥抱。这是管理人的一个绝招。
如果一个老板在下属面前处处“打官腔”、“摆官谱”,那么他离“孤家寡人”的日子也就不远了,因为大家都讨厌这样的人。一个企业就像船一样,员工好似水一样,水能载舟,亦能覆舟。老板纵然是船的主人,但如果没有员工的努力,船也不会安然前行,所以即便你是“官”,是老板,和员工的区别也只是分工的不同,何不放下你的“官架子”,与员工一起战斗呢?
管人最重要的是“攻心”,
明白员工的需求是什么
现在的员工要求自己不断学习,不断进步,他们越来越渴望施展自己的才华。《财富》杂志曾对工作环境比较好的100家公司的雇员作了一次这样的调查,员工们自发工作的理由千奇百怪,如先进的技术、激动人心的工作、在同一公司变换职位的机会、执行有挑战性的海外任务、在公司内部提升的前景、工作时间灵活并且有非常优厚的福利等。但让人感到意外的是,很少有人提到“钱”这个因素。
其实,在我们身边就有这样一些不惜辞掉高薪工作的人,转而跳槽到工资较低的公司去工作。为此,有关研究人员曾针对150个高级职员进行调查,调查结果显示,41%的人是因为晋升的机会有限而选择跳槽;25%的人选择跳槽是因为没有得到应有的赏识;只有15%的人是因为钱的因素,由此看来,现在的员工越来越重视自身能力的发挥。
员工注重个人能力的提高,他们不愿意重复没有挑战的工作。不要只想着你和员工之间只存在雇佣关系,那样的话,员工的积极性将无法得到充分调动,你的企业也不会发展壮大,更别谈激发员工的潜能了。如果企业把这两者的关系当成是互惠互利的结合体,那情况就大不一样了。企业作为员工施展自己才能的平台,理应给予员工最大的信任和支持,当员工在工作中充分发挥才能的时候也就是企业将要腾飞的时刻。
在康柏公司,当员工准备转投其他公司的时候,公司不会为了挽留而开出加薪的条件,因为他们知道金钱并不能真正唤回员工对工作的渴望和热爱。同样,有人在参加康柏公司的招聘时,招聘者会问他们“希望公司能给你什么”,康柏想告诉这些人:你在康柏不仅仅得到的是钱,前途和发展才是康柏给你最大的财富,这些“隐性利益”也正是员工所想的。“隐性利益”就像职业发展的“利息”一样,这个“利息”比薪资更具价值,更能激发员工为企业创造价值的愿望。
如果我们把一个组织看成是一个由个人组成的社会团体,团体里的人们都互相信赖,都能畅所欲言,都能有机会发展,那么,管理者就是那种社团文化的设计者,他有责任创造那种氛围,并让那种文化得以不断地完善和发展。
优秀的管理者知道员工需要的是什么。戴尔认为,把公司的经营目标与员工的补助与奖金相结合,显然是一个对他们有很大鼓舞效果的方法。但更重要的是,必须想方设法把“发展前景”的观念灌输给员工,并进一步提升他们的才能,使他们发挥自身的全部潜力。为此,就要提高员工不断学习的意愿和能力。
平日里,戴尔通常提出各种问题来引导员工进行dú • lì思考和学习,包括:如何才能让你在戴尔公司的工作变得更轻松、更有意义、更成功?如何了解顾客的喜好?什么是他们所需要的?他们希望看到我们什么样的进步?我们要如何改进?戴尔公司提出大量的问题供员工探讨,并且非常认真地聆听他们的意见。戴尔公司不管是在营运检讨、业务现状报告或小组讨论等会议上,都花了很多时间提问题。他们提出的议题,在现在看来是非常具有意义的。戴尔公司鼓励员工发挥好奇心,因为,没有任何一本操作手册可以提供给你最满意的答案。
在戴尔公司,员工们通过主动积极的思考、分析,在潜意识中已将自己当成了公司的主人翁,所有的付出都是自动自发、心甘情愿的。
可见,真正意义的人才,注重的是自己的成长性,自己的能力能否不断提高,是否有成长的机会,以及自己的发展空间是否与企业经营理念紧密相关,即对企业的认同感。要想留住真正的人才,让其得到发展的空间,就得靠事业来“攻心”。我们可以把留住人才比喻成是一项系统工程,贯穿于企业内部工作安排、内部晋升、员工培训、参与管理及职业发展计划等过程中。
如同“授人以鱼,不如授人以渔”的道理一样简单,每个人都渴望进步,没有什么比心理上的成就感更令人欢欣鼓舞的了。所以,让员工将企业提供给他的那份工作当做自己的事业,他必能自动自发的工作,最终的结果将是双赢。
既然员工有能力,
就要给他们权利之刃
领导者在给下属授权之后,就要让他放开手脚大干一场,不能整天疑神疑鬼或者指手画脚。古人云:“非成业难,得贤难;非得贤难,用之难;非用之难,任之难。”用人不疑,疑人不用。睿智的管理者懂得充分地信任员工,放手让员工发挥,给他们施展才华的空间。这才是作为领导者授权应有的风格。
把权力比喻成一把双刃剑再形象不过,一些管理者懂得暂时放手,一些管理者则对权力绝不放手。正确的方法是:让有能力者有权力!
一手缔造了宏基集团的施振荣,2004年选择退休了。出乎所有人意料的是,他的两个儿子并没有成为他的接班人,而他的老部下王振堂却成了他的接班人。
在谈管理心得时,施振荣说出了重中之重,那就是相信员工、把权力授给有能力的人。他常说:“企业要想做到代代相传,必定要建立在授权的基础上。再强势的领导人,总有照顾不到的角落,不可能一辈子都把精力放在事业上,也会有离开的一天,但是在一个授权的企业,各主管已经充分了解公司文化,能够随时随地自主诠释企业文化,这样的企业才有生命力。”
施振荣对待公司员工的原则就是充分给予信任和授权,即使他们的工作方式和自己不同,或是工作进度比较慢,他也绝不插手干涉,因为他知道每个人都有自己的工作方式,不能一味地强求他人按照自己的方式来开展工作。他说:“要忍受过错,把它看做成长必须要付出的代价。只要他犯的是无心之过,只要最终他赚的钱多于学费,你就没有理由吝于为他缴学费。你一插手,他失去机会和舞台,怎么成长呢?”在这种企业氛围中,宏基涌现出众多人才,形成了强大的接班人队伍。
让人难以抗拒的诱惑就是手握大权,更何况是注重君臣之道的中国企业家,更少有和人分享权力者,他们总是把大权牢牢控制着。施振荣却不贪权力,他任人唯能,并深知与人分享权力是开创企业并发掘增长潜力的最佳途径。
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