第三章 交际要懂礼仪,否则将会寸步难行(1/2)
不失礼,
才能在交际中如鱼得水
俗话说:“礼仪是打动陌生人的第一要素”,要想给他人留下好印象,就必须注重自己的礼仪。一个人的礼貌是映出他内心世界的镜子,通常懂礼仪的人,内心世界也更温和,更容易得到他人的喜欢。
一般而言,一个具有优雅气质、谈吐不凡的人总是很受欢迎的。在交际中,外在的行为举止就是别人对你的大部分印象。一个人连礼仪也做不好,别人还怎么相信你呢?
杜伟是学精算的,从国外留学回来,非常有才华。只要是你能说得出的问题,他都能迅速回答出来。曾经有几个关系比较好的朋友,一起给他出题,频率非常快,杜伟却依然对答如流。
但是,这么优秀的杜伟却一直找不到好工作,很多人都感到不解。
如丝之前跟杜伟有过简单往来,她是一个非常懂礼仪,行为举止非常优雅的人。“我跟杜伟不是一路人,我实在不喜欢不懂礼仪的人。”
如丝的话道出了重点,杜伟是个非常邋遏、不注重外表也不懂礼仪的人。他太过大大咧咧,不拘小节。
有一次,杜伟来如丝的公司面试,如丝负责接待他。当时,他穿着邋遢,帽子也戴得歪歪扭扭,一进门连招呼也不打,直接大摇大摆地坐下。
“你能说说你有什么优点吗?”如丝一看这个人就很反感,但还是耐着性子跟他交流。
“我优点可多了,我很有才华。”杜伟一点也不谦虚。
“先生,你对礼仪是怎么看待的?”如丝不由得带着一丝嘲讽。
“要看一个人的真实才华,不能以貌取人。”
“先生,你说得不对,一个连礼仪都不注重的人,你还能指望他做什么呢?你的帽子戴得都是歪的,我很难相信,你做事会勤勤勉勉,一丝不苟。”
就这样,杜伟因为不懂礼仪被淘汰了。
很多时候,我们都会以个人形象去生活,礼仪代表了我们的形象。跟懂礼仪的人相处,气氛会更和谐融洽,让整个交往过程变得顺畅,这就是礼仪魅力所在之处。
有些人在交际时,行为粗鄙,不知书达理,态度又恶劣,每个人看到他们都忍不住敬而远之。
每个人的喜好都不同,有的人喜欢潇洒有风度,有的人喜欢温文尔雅,有的人喜欢直率坦诚等,但不管怎么说,这些都是美好的象征,用礼仪才能塑造出更完美、更受欢迎的形象。
某心理学家说过,在交际时,他人对你的评价也就短短几分钟,这几分钟里如果给人留下懂礼仪的印象,你就等于获得了大家的初步认可。
因此,我们的各种外在信息在社交中都有举足轻重的影响,如果没有得体又优雅的外在形象,就很难给他人留下好印象。
有些人对此也存在质疑,说注重外在礼仪是以貌取人,事实上并非如此。懂礼仪,是对他人的一种尊重,知礼、守礼才能保证正常的交往。很多有经验的社交高手,在交际时总是表现得知书达理,这是对他人的尊重,反过来,也会得到他人的尊重。
是否懂礼仪直接影响了大家交往关系的发展,决定了对方对你的印象,所以,在与人交往时,一定要绷紧脑子里的弦,行为举止非常重要,千万不能不当回事。
那在交际中我们怎样才能维护好自己的形象,怎样才能不算失礼呢?懂礼仪,要从以下几个方面开始。
首先,在交际中一定要守时,这是对人基本的尊重,也是自己内涵的展现。在正式场合,很多人都无法接受对方的迟到。先不说交往怎么样,迟到的人在态度上就有问题。
如果是男人,在交际时最好提前到达,女士正常到达就可以。如果你经常进行交际,你就会理解这些礼节的重要性。
“小姐,对不起,我迟到了。”男士跟女士相亲认识后,这是他们的第一次约会。
“没事,我也没来多久。”女士虽然这么说,但心里还是不舒服。
男士丝毫没有察觉,依然自顾自地说话,不知为什么,当时男士的话没有一句是女士爱听的,女士也很纳闷,之前对他的好感都去哪里了。
最后两个人不欢而散,关系也不了了之。
其实女士越看男士越不顺眼,多半是因为心里对男士迟到的事有芥蒂,以致影响了接下来的交往。
其次,在交往时一定要尊重对方,专心跟对方交流,不能心不在焉。如果我们说话时,对方心不在焉,或者答非所问我们肯定会很生气,这是对人的极大不尊重。
在听人说话时,我们要注视对方的眼睛,面带微笑,并不时地点头,表示自己在听,并且很感兴趣。
在此期间,如果没有重要的事,不要东张西望,不要频频看时间。
“不好意思,我不想跟你说话了。”一位女士跟聊天的男士说了一句这样的话就扭头离开,只剩下男士在原地尴尬不已。
在聚会上,两个人在聊天,男士因为担心女朋友,所以一直心不在焉,连笑容都很勉强,还不时查看下手机看看是否有未接电话。
女士把男士的一举一动都看在眼里,感觉自己受到了轻视,所以就很生气地离开了。
在沟通时专心认真是对他人的基本尊重,也是大家应该必备的社交礼仪。为此失礼,肯定会让自己的形象受损。
还有,在谈话时要主动寻找话题,不要冷场。很多人在第一次交往时都会有些不适应。为了避免尴尬,要提前准备好话题,尽量找到共同话题,不要冷落对方,让对方感觉自己插不上话。
如果我们只顾自己滔滔不绝,不顾他人的感受,也是失礼的表现。因此,要学会引导话题,进行双方面的沟通。
值得注意的是,在交际中不要过多询问他人的隐私,要懂得适可而止。有的人认为,跟对方聊得更深入会更好。其实不然,在涉及隐私问题时,一定要懂得避讳。尤其是第一次见面时,如果话题太过私人化,对方会感觉不舒服,甚至感觉你居心不良。
女性的年龄、健康状况、婚配问题等,最好都不要随便问。如果想知道,也要等到相熟之后再询问。
礼仪是一个人内在修养、外在素质的重要体现,也是交际时的必要手段。很多时候,在交际时都要注意规范一下自己的行为,不要因为失礼而影响了自己的形象。一个懂礼仪的人,才能给大家留下深刻的好印象。
现代社会,越来越注重礼仪,在社交中,它几乎成为了一个很明显的标志,越来越表现出无可替代的重要性。因此,用礼仪塑造自己的良好形象就成为了必修课。不失礼,才能在交际中如鱼得水,取得成就。
社会没有“学生气”,
懂礼才会受欢迎
刚入职场,身上难免还带着学生气。但职场不是学校,同事不是同学,相处的时候,如果你不懂得及时调整心态,尽快将自己切换到职场这个大环境中,将很难获得同事的认可。对方也许只会把你当成不懂事的“小孩”,而不是能与他并肩合作的同事。
很多的人并没有认识到这一点。在步入职场以后,根本不能尽快地转变自己的角色,在工作中不能做到顾全大局、考虑周全,在职业礼仪和素质方面上也掌握得不够全面,因此,很难融入环境。
《论语》记载,有人问孔子,怎样才能成为一名君子?孔子的回答是:“兴于诗,立于礼,成于乐。”也就是说,如果想成为君子,要先读懂《诗经》,让自己变得有文化;但要想变得成熟,就必须学习礼。由此可见,礼仪是一个人摆脱“学生气”,走向成熟的标志。
陈韬大学毕业后,顺利地成为了一家饮食设备公司的市场专员,工作主要是负责销售一些一体化的系统以及市场推广工作。陈韬的专业技术很扎实,因此曾先后参与制定、决策、完成公司的两种质量体系的认证工作。但由于工作本身需要涉及市场营销方面,因此陈韬认为这与自己的职业期待不相符,在于了一段时候后,他选择了辞职。
随后,他又应聘到了一家专门从事物流的公司,担任物流部的主管,主要负责物流部的组建、策划、业务开展、建立供应链等一系列工作。陈韬本以为自己有足够的能力来应付,但在具体工作中,他却遇到了很多问题。比如在上下级关系的处理上,陈韬常常是顾东顾不了西,无法把各个环节处理好,陈韬认为是过多的人际交往阻碍了自己专业技能的发挥,于是他再次跳槽。
遗憾的是,尽管他又成功进入到几个公司,但都没有待很长的时间。他总认为公司安排给自己的工作根本不能让自己的专业技能得到发挥,谨小慎微的说话方式和复杂的人际关系,使他无法在公司里干下去。
为什么会出现这样的情况呢?其实原因就在于陈韬过于注重专业技能的发挥,而忽视了自己作为职场新人,与同事及上下级的交流以及对周围环境的适应。其实陈韬的工作经历,也正是如今很多职场新人所遇到的问题。他们忽视了在职场中,专业能力只是把工作做好的一个方面,而人际关系、思考问题的角度和处理问题的方式,同样也在很大程度上决定着员工作的成败。
尽管你的专业能力很强,但对于职场来说,职业化将更为看重,毕竟工作不仅需要你具备必要的知识,同时它也需要你能够发挥本领解决掉工作中的难题,用自己的行为负担起工作的责任。所以,职场新人要想在工作中做到游刃有余,并谋得发展,那么尽快摆脱“学生气”是你的首要任务。只有这样,我们才能尽快地进入职场角色。
因此,职场新人要想成为一名真正的“职业化”人才,就必须摆脱自己的“学生气”,提升自己待人接物和多角度思考的能力,把自己看成是一个和同事共同工作的人,而不是一个学生。
那么如何打造自己的“职业化”、摆脱“学生气”呢?以下几点可以参考:
少说话,多观察
很多的职场新人总是眼高手低,不善于控制自己的情绪,在没有看清问题时就高谈阔论。这在学校里,老师都会宽容地对待,因为师生间不存在竞争关系。但在职场中,新人们如果还是想说什么就说什么,可能就会吃到闭门羹。因此少说话,学会观察思考才是最重要的。
少谈理论多实践
很多的职场新人容易犯纯理论的毛病,但理论往往是在诸多严格的假定条件前提下成立的,在理论和实际之间是有差距的。因此,更多的时候我们要少谈理论,脚踏实地,用实践缩小这段差距。
少称兄道弟多学点职场礼仪
很多新人在进入单位后,可能有熟悉的人甚至领导,也许是你的师兄师姐,也许是你的亲戚朋友。但一定要记住,在工作场合不要表现得过于亲呢而显得毫无拘束,这是最起码的职场礼仪。我们要多学习同事之间的相处之道,没有人能够在几天就能成为你知心的兄弟姐妹,这毕竟不是校园,在我们与同事之间还存在着利益关系。
初次见面,
自我介绍的礼仪知多少
在职场中,往往少不了人际交往。尤其是有的职位,比如销售、公关等,需要常常跟陌生人打交道。在这种初次见面中,交往双方对对方都一无所知。因此,初次见面,如何做好自我介绍,让自己既大方得体又不失礼节,就显得极为重要了。
自我介绍是日常交际中,与陌生人建立关系、展开交往的一种非常重要的手段。做好自我介绍很重要,而且一定要经过精心设计才好。自我介绍的好坏,直接影响你留给对方的第一印象,以及以后是否能继续交往。自我介绍在拜访中起着敲门砖的作用。
一段简短而精准的自我介绍,其实是为了展开你与对方更深入的交流与沟通而设的。所以在交际时,如何向陌生人做自我介绍,自我介绍的内容和方式是否能引人注目是让对方认识并认可的最重要的手段。
自我介绍是交际中相互认识的开端,也是求职面试的第一个并且很重要的环节。它是自我推荐的敲门砖,这块砖要是运用得好,可以打开与他人交往的门,使你获得良好关系的开端。更重要的是可以使你在交友、择业、商业合作等诸多的交际中畅通无阻。如果这块砖运用得不好,那么一切的才能都无法向他人展示。
在拜访中,把握住自我介绍的时间很关键。如果你的自我介绍时间过长,会使对方失去耐心甚至产生反感。一般正确的自我介绍时间为3分钟左右。有时候仅需1分钟就足够了。因为有的人很珍惜自己的时间,只给你1分钟的自我介绍时间。
研究生毕业的阚晓萌很健谈,有极佳的口才。对自我介绍,她认为完全是小菜一碟。所以她从来不做准备,通常是见什么人说什么话。
有一次,阚晓萌跟一家大型房地产公司的总裁去洽谈业务。在去之前,阚晓萌没有做任何准备。她觉得凭自己的口才,自己的实力,做个自我介绍,洽谈个业务,是绝对没问题的。
见到房地产公司的总裁后,阚晓萌就开始东一句西一句地做自我介绍,一点儿也不简明扼要。做自我介绍的时候,她又开始大谈特谈自己对未来房地产走向的看法。她说完这一方面,又扯那一方面。虽然把自己的才学炫耀得天花乱坠,却一点也没有谈到关键的地方。
总裁为了表示尊重,很耐心地听完她严重跑题的自我介绍。最后,总裁微笑着说:“这位女士,请把您的名片拿走吧。我还有别的事。”最终,阚晓萌失败的自我介绍,使她没有谈成这笔业务。
进行自我介绍一定要力求简洁明了,尽可能充分利用极短的时间。自我介绍也要选择在适当的时间进行。最好选择在对方有兴致、有时间、情绪好时。
自我介绍一定要紧扣主题,可以根据不同的交际场景做出侧重点的调整,但切记不要跑题、偏题。
做自我介绍时要有一个友好、亲切、自然的态度,在整体的形象上要大方自然,面带笑容,语气平和,语速平缓,语音清楚,充满自信和胆量。
自我介绍时要敢于与对方对视,要显得大方得体,从容淡定。自我介绍的内容一定要符合你的真实情况,不能有虚假的信息。
自我介绍必须精心设计、认真准备,不要轻视它的时间简短。自我介绍就是你与对方语言交流的第一印象。它会直接影响后面关系的发展。因此,一定要认真对待,多加练习模拟。还需要征求家人或朋友的意见,然后写成文字稿,这是很有必要的。
自我介绍一定要口语化,尽量不要文言化、书面化,让人听起来易理解。自我介绍一定要力求简洁、精准、简短。
自我介绍一定要有自己的特色,一定要有特别之处,要有新意,不要流于形式。要学会抓住自己的长处,清楚自己的优势与劣势,找到最恰当的定位,再进行语言的包装。好的自我介绍是女人对自己最完美的语言的“形象设计”。
酒桌之上,
长幼有序是亘古不变的礼仪
汪曾祺曾经表述,最和谐的父子关系应该是“多年父子成兄弟”,这句话体现的是父慈子孝,双方尽最大的努力去理解和体谅对方,却被今人当成要改变尊敬长辈的佐证。
“长幼有序”这四个字,也许会换来很多人的不屑,甚至会有人说这是封建家长制的余毒,事实不然,尊重长辈这件事放在哪里都不会过期。很多人会用美国年轻人称呼自己父亲的名讳来辩驳,说尊重长辈应该随着社会的变迁而减轻。因为在过去的时代,社会变化节奏慢,年轻人一般只是重复上一辈的经验;凡事要向“过来人”请教,所以对长辈当然尊重。如今社会和科技发展日新月异,年轻人不可能重复上一代的经验。相反,要应付未来的挑战,年轻人往往比上一辈掌握更多的技能,如计算机等等,长辈常常还得向他们请教。所以,他们当然不会对上一代服服帖帖。
在这里需要指出,美国人虽然崇拜年轻,但是他们会非常认真地研究长辈的经验。就像是马克·吐温曾说的那样:“当我7岁的时候,我感觉我父亲是天底下最聪明的人;当我14岁的时候,我感到我父亲是天底下最不通情达理的人;当我21岁时,我忽然发现我父亲是天下最厉害的智者。”所以尊重长辈是件非常重要的事情,而在酒桌上的尊重,更是必不可少的。
周秘书曾经是方局长的秘书,后来方局长退休后,周秘书也提拔成了科长。过年前夕,局里要搞个活动,宴请离退休的老干部,并要求所有的在职人员都要参加,不得请假,本来要陪副局长公干的周秘书一肚子火气,甚至还冲着报纸,不咸不淡的消息骂了两句无名娘。
宴会开始,先是局长讲话,后来又是副局长讲话,讲得一桌子好好的饭菜都变冷了,等到大家讲完,周秘书赶紧夹菜,希望早点离开这个场合。这个时候大家又开始敬酒,他也不例外,敬了局长敬处长,觥筹交错气氛不错,这个时候方局长举杯前来,说:“周秘书,呃,不,周科长,我敬你一杯,敬咱们曾经共事过的光辉岁月。”周秘书受宠若惊,需知瘦死的骆驼比马大,赶忙举杯喝酒,喝完酒后方局长借口不舒服早早离开了。
过了一个月,周秘书接到了自己的调动通知,自己被派往基层锻炼。他不明就里,旁边有人为他指点迷津,方局长对你周秘书有知遇之恩,你竟然在酒桌上都不敬酒,这种卸磨杀驴的人,怎么能混机关呢?
看来在酒桌上,千万不要忽视长辈,周科长就是因为没有主动敬酒,仕途一下子暗淡无光。在酒桌上,同长辈喝酒需要懂得以下几个步骤:
祝酒
敬酒也就是祝酒,在比较正式的宴会上,由主人提议提出某个事由来饮酒。当我们敬长辈喝酒的时候,一定要找一些美好的祝愿、祝福,让长辈们喝得舒心。比如说:我祝您福如东海长流水,寿比南山不老松。
喝酒
饮酒的时候,祝酒词也不可或缺,需要有人率先提议,可以是你,可以是主人,也可以是在场的任何一个人。在提议干杯的时候,应起身站立,右手端起酒杯,或者用右手拿起酒杯后,再以左手托扶杯底,面带微笑,目视祝酒对象,嘴里同时说着祝福的话。有人提议干杯后,要手拿酒杯起身站立,即使是滴酒不沾,也要拿起杯子做做样子。将酒杯举到眼睛高度,说完“干杯”后,将酒一饮而尽或喝适量。然后,还要手拿酒杯与提议者对视一下,这个过程就算结束。
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