第五章:办公自动化(2/4)
听了一会,苏城就明白了。石油部内搞办公自动化,要求电子报表,电子文档,电子邮件等新技术。但看看周围的工作人员就知道了,几乎全是运动年代过来的,年龄大的是老运动员,年龄小的只学会了运动,搞批斗在行,写点东西也凑活,玩技术就完全抓瞎了。
好好的excel表格,被他们七改八改的,已是乱七八糟。偏偏人事部的报表工作量极大,又有严格的时间限定,一会儿就有焦躁的骂了起来。
苏城注意看了一会,轻咳声,道:“子公司和部门名称一致性的问题,可以用数据有效性功能解决。”
“啊?什么?”
苏城挤进去,握住久违的鼠标,感慨片刻,直接操作了起来。
一会儿,又看看他们的文件,道:“我看你们有不少相同的数据,这些是可以一起放进去的。”
“怎么一起放进去?没有连在一起啊。”座位上的小胖子带着眼睛,动作迅速的试了一下。可惜,他只会用鼠标和键盘选定横排或纵列单元格。
苏城顿时明白了,敢情这些工作人员,根本就不会使用excel。
相比之下,他在石油大学里有两年是陪着电子表格度过的,于是当仁不让的道:“不连续单元格,也是能输入相同数据的,我来演示一下。”
苏城从人家的小手里,夺过鼠标,开始操作。
没几秒钟,不同位置的几十个数据就输了进去。
任务有望完成,一群办事员顿时兴奋起来,有人高喊:“哎呀,有高手了,有救了。”
仍然淡定的先生们终于不淡定了,蜂拥而至,将苏城所在的那台电脑围的水泄不通,各问各的问题。
这个年代的excel尚不成熟,但雏形已现,苏城稍稍熟悉一番,解决他们的基础问题很是自如。
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