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笔下中文更新时间:2011-4-2312:37:41本章字数:4641

“政府采购——”杨吉儿听了之后就有些犹豫了。（()

“嗯，我的想法，是不仅仅要卖电脑，而且还要搞办公自动化软件——”陈明洛对杨吉儿说道，他提出了这个话题之后，脑子倒是灵活地转动起来了，觉得这事儿如果让杨吉儿出面来做的话，确实是一个很好的主意。

光卖电脑的话，并不是一个长远的做法，毕竟硬件这块儿有很多厂商业协会加入进来，最后的利润也会逐渐摊薄，或者会出现负利润的情况，一头扎在这里面是不可取的。

但是国内的办公自动化才是刚刚起步，还没有定型下来，这里面的市场潜力是非常大的，所以陈明洛的重点思路是从这里出发的。

如今比较流行的一种说法，就是办公自动化，而所谓的办公自动化，实际上就是电脑技术在办公领域中的应用，简单地说就是企业和政府机关中的电脑应用。

这件事情说起来，还是处于一个起步阶段的，大家的兴致并不是很高。

办公自动化系统，是二十世纪七十年代中期发达国家迅速发展起来的一门综合性技术。

国内从八十年代末、九十年代初开始发展办公自动化，到现在已经有差不多十年的历史了。

在早期的时候，办公自动化软件大多是由企业、单位内部的计算机人员或爱好者使用foxBAse、foxpro编写出来的，这些软件并非现在所指的办公自动化软件，而是针对办公中某个特定的需求开发的，它们多数是单机操作模式，不能实现信息交换和共享，所做的内容往往只是输入某些特定内容，再把这些内容按照一定的格式打印出来，所以这些软件在真正意义上说并不能说是办公自动化软件。

进入九十年代中期后，随着网络技术、群件系统、数据库技术和各种面向对象开发工具等技术和产品日渐成熟而被广泛应用，同时由于国内经济的飞速发展引发市场竞争的逐渐激烈，以及政府管理职能的扩大和优化，这一切导致政府和企业对办公自动化产品的需求快速增长。

也正是从这个时候，办公自动化开始进入一个快速的发展阶段。

随着软件市场的逐渐开拓，国内专门从事软件开发的公司也逐渐成长起来，并专门为政府和企业量身定做办公自动化系统，由于这些系统是根据用户的具体需求开发的，所以它功能比较完善，并能较好的满足用户的实际需要。

但它存在着一些致命的缺点也很明显，一个是开发周期长，再一个就是投资大，还有就是软件开发完成后需要不断的维护，很费精力和金钱。

导致出现这些缺点的原因有很多种，如软件开发公司的开发队伍组队模式不合理、缺乏开发办公自动化产品的经验、用户缺乏对办公自化产品的认识等等，但真正重要的原因往往是由于在开发过程中或开发完成后用户的需求发生变化而引起的，经常会出现在开发过程中因为用户的需求不断变化而导致软件的不断修改，以至整个开发周期加长和开发费用超支。

当经过千辛万苦把软件开发出来后，又会因为用户需求变化要对软件进行不断的修改维护。

到最后，整个软件犹如一件千缝百补的衣裳，性能和可使用性都大大降低。

很多软件开发公司认为这些问题的出现在于用户的需求的不断变化，其实这种想法也并不正确，因为社会的发展和国家机构的改革必然会导致国家机关和企业的管理模式变化，而这种管理模式的变化将引起用户对办公自动化软件的需求变化。

既然改变是不可避免的，作为设计方自然就要让软件能够适应这种变化。

最近几年来，随着各个国家机关和企业计算机网络建设的逐渐完善，以及国际互联网的出现和迅速发展，整个社会中人与人的交流和联系方式也发生了本质的变化，电子化的信息交流方式将会逐渐成为主流。

这时早期开发的一些办公自动化软件又暴露出了一些弊端。

早期的办公自动化软件多是以局域网环境为基础而设计的，由于当时选型的平台并不是统一的，造成在实现多个局域网进行数据交换，如与上下级或平级单位的数据交换遇到了极大的阻力，出现了一种信息鸿沟，局域网间的信息传递往往只能依靠原始的文本方式传递，从而形成了一个个各自dú • lì的信息孤岛，这种情况极大地阻碍了国内办公自动化的发展。

但现在实际情况是由于国内经济的飞速发展，引发市场竞争的日趋激烈，信息技术也进入一个突飞猛进的时代，每个企业都必须紧跟时代的步伐，加强企业竞争力和提升现代化企业的管理能力，这一切导致了企业对办公自动化产品的需求快速增长，办公自动化开始进入一个快速发展阶段。

但是在办公自动化发展的过程中也暴露出了很多问题，主要表现在投资大、效果不明显、水平低、重复建设多、硬件投入多、软件投入少、模拟手工作业增加管理负担等。

造成这些问题的原因很多，无论是设计者还是使用者，对办公自动化系统的本质作用缺乏必要的理解，通常只是把办公自动化理解为办公过程中的先进技术和设备的使用，使用的目的为提高效率，实际上，实施办公自动化的重要作用在于提高管理机构的决策效能。

还有一些人则认为只要有了先进的技术和设备，就可以实现办公自动化，有些用户把工作重心大多花在应用系统的建立上，对后期的实际应用重视不足，致使了许多办公自动化系统不能真正地给企业带来质的变化。

设计人员往往也都是看在钱的面子上干活儿，真正为用户考虑得少，软件的柔性构造功能比较差，而当用户的需求发生改变时，哪怕仅仅是轻微的改变，都需要依靠开发商来解决，从而影响了用户的使用效率，对开发商而言也是一个极大的负担。

最重要的一点，就是这方面没有统一的标准，办公自动化要求规范性强，如果没有一整套有关标准和评价的指标体系，办公自动化的管理方、需求方、开发方和评测方之间就缺乏一个共同的依据和基础，不可能相互密切配合，许多开发商为了迎合客户心理，在缺乏对客户实际应用需求深入分析和研究的情况下，为客户提供大而全的标准化产品，其功能可谓包罗万象，但真正能够被用户实际使用和得到认可的功能模块却很少。

陈明洛是去明阳市政府的时候，参观过他们的办公自动化环境的，他觉得，除了那个利用电脑和针式打印机把文件打印给规范化了的工作之外，其他方面并没有什么改进，这是一个比较让人遗憾的事情。

而且就市政府方面的使用者而言，只有一